Многие предприниматели задумываются о том, зачем к проведению инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств привлекать сторонних аудиторов. Компания ЕВРО ПОИНТ часто сталкивается с аргументом о том, что каждая организация и так ведет учет наравне с основными бизнес-процессами такими как хранение, отгрузка и продажа товара. Тем не менее, специалисты считают, что независимая инвентаризация необходима при постоянном движении товара, когда в течение короткого промежутка времени он находится то на полках магазина, то на складе. При этом он может испортиться или потерять внешнюю привлекательность, за чем нужно особенно тщательно следить. Система контроля таких передвижений обходится слишком дорого, кроме того, она не отличается особенной гибкостью, учитывая количество параметров, которые необходимо учесть
Именно поэтому проведение инвентаризации в магазине – надежный и простой способ, который отличается доступностью и точностью. И хотя выборочную инвентаризацию практически каждая компаний сможет провести без особых проблем, для проведения сплошной инвентаризации лучше обращаться к профессионалам из-за наличия следующих ограничений.
1. Ограничение по времени и задействованным в процессе сотрудникам. Для полноценного пересчета потребуются свободные руки и соответствующее оборудование, которого может не быть. Кроме того, во избежание приостановления деятельности магазина, инвентаризацию лучше проводить только в ночное время, что может быть проблематичным для основного рабочего состава.
2. Собственные сотрудники могут не обладать соответствующей квалификацией, что может отразиться как на сроках проведения инвентаризации, так и на точности результатов.
3. К сожалению, при проведении инвентаризации некоторые сотрудники могут быть заинтересованы в фальсификации её результатов для сокрытия фактов своей недобросовестной работы. Здесь стоит сказать об одном из главных преимуществ проведения независимой инвентаризации: сторонние аудиторы не заинтересованы в конкретных результатах, их задачей является только сбор и обработка данных
4. У организации может не быть специальной технологии для проведения подобных проверок. Даже если удается организовать проведение сплошной инвентаризации, то потом нет возможности убедиться точности её результатов. Специализированные компании вооружены эффективными технологиями, которые многократно протестированы, оценены на точность. Они проверяются на качество, досконально продумываются все технические и организационные особенности. Это позволяет добиться наиболее точного результата в установленные сроки.
Все это необходимо учитывать при принятии решения о самостоятельном проведении инвентаризации.
