Table of Contents
Каждому бизнесмену хотя бы раз приходится решать: нанять штатного бухгалтера или доверить бухгалтерию аутсорсинговой компании. Неправильный выбор приводит к финансовым потерям. Поэтому важно понять какие сильные и слабые стороны имеет аутсорсинг бухгалтерии, а также определить, в каких случаях целесообразно иметь бухгалтера в штате.
Штатная бухгалтерия: преимущества и риски для бизнеса
Наличие штатного бухгалтера удобно, но сопряжено с высокими затратами и рисками. Преимущества этого специалиста заключаются в том, что он находится в непосредственной близости к генеральному директору и гарантировано не передаст коммерческую тайну третьим лицам.
Но директору приходится следить за работой штатного бухгалтера, решать организационные вопросы, отвечает за зарплату, налоги и пр. Оценка квалификации специалиста затруднена без специального образования. Самое неприятное, что бухгалтер не несет личной ответственности за ошибки в учете, вина ложится на директора.
Аутсорсинг бухгалтерии: преимущества и недостатки для современного бизнеса
Аутсорсинг бухгалтерии — оптимальное решение для прогрессивных и быстро развивающихся компаний. Заказывая бухгалтерские услуги у профессионалов, генеральный директор освобождается от необходимости организовывать учет и решать кадровые вопросы. Аутсорсинговая компания обеспечивает строгий отбор и постоянное обучение своих сотрудников, что гарантирует высокое качество обслуживания. Также в этом случае удастся воспользоваться другими преимуществами:
- уменьшение затрат на оборудование, ПО, зарплату;
- возможность получения многосторонней поддержки;
- непрерывность учета в случае отсутствия штатного специалиста;
- снижение риска ошибок в учете;
- материальная ответственность за недочеты;
- оплата за конкретные результаты.
Минусы бухгалтерии на аутсорсинге включают риск утечки конфиденциальной информации и недостаточное понимание специфики бизнеса со стороны внешнего бухгалтера. Кроме того, компании может быть сложно обеспечить постоянный контроль качества предоставляемых услуг.
Критерии выбора надежной аутсорсинговой компании
Бухгалтерские услуги, цены на которые значительно варьируются, должны оказывать профессионалы. Только в этом случае можно забыть о недостатках такого сервиса. Разумнее отдавать предпочтение крупной специализированной компании с богатым опытом и хорошей репутацией. При выборе исполнителя стоит ориентироваться на такие факторы:
- присутствие в штате опытных специалистов, включая налоговых экспертов, аудиторов и юристов;
- действующий полис страхования, обеспечивающий компенсацию в случае ошибок;
- наличие соответствующих лицензий и регистрация в ЕГРЮЛ.
Важно заключить договор с аутсорсинговой компанией, что позволит минимизировать риски для обеих сторон. В нем должны быть указаны конкретные услуги и задачи, которые будут выполнены, обязанности заказчика, права и реквизиты сторон, стоимость услуг и порядок оплаты, правила ответственности за ошибки, аспекты конфиденциальности, временные рамки.
