Бумажные трудовые книжки скоро уйдут в прошлое

0
100

Бумажные трудовые книжки скоро уйдут в прошлое

Мы уже рассказывали своим читателям о поправках в законодательство, которые вступают в силу с 1 февраля. Одна из них — переход на электронную трудовую книжку.

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной  книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. Считается, что этот формат документооборота облегчит жизнь не только кадровикам, но и самим сотрудникам.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будутпредоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешнийили бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управлениеПенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ).Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства илиработы человека.

Преимуществаэлектронной трудовой книжки

  • Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
  • Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
  • Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
  • Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
  • Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
  • Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
  • Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
  • Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Переходна электронные трудовые книжки

Формирование электронных трудовых книжек россиян должно начаться с 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Для этого необходимо до 31 декабря 2020 года подать заявление работодателю, где будет указан ваш выбор.

Единственнымисключением станут те, кто впервые устроится на работус 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работыизначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажнойтрудовой книжки.

Россияне, которыеподадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получатбумажную трудовую  на руки. При выдаче трудовой книжки в нее вноситсязапись о подаче работником соответствующего заявления.

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

Важно: если вы сделали выбор в пользу бумажной версии, то это право сохраняется за вами и при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Источник: kaspyinfo.ru

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите свой комментарий!
Пожалуйста, введите ваше имя