Как автоматизировать управление автопарком на предприятии?

0
177

Если в компании 1-2 служебные машины, то управлять ими легко. Их непосредственный руководитель всегда может проконтролировать в какой поездке они находятся, оценить объем затраченного топлива и спланировать загруженность на несколько дней вперед. Как только количество автомобилей переваливает за цифру в 10-20 экипажей проблема управления автопарком встает достаточно остро. Как правило, требуется ввести должность диспетчера, который будет раздавать заявки и оценивать загруженность и планы экипажей на поездки, учитывать расходы на транспорт (подробнее здесь). Но иногда и это не спасает. О том, на что стоит обратить внимание для эффективного управления автомобилями на предприятии, расскажем в этой статье.

1. Нужно научиться контролировать водителей

Очень часто водители откровенно нарушают производственные регламенты, потому что не чувствуют контроля. Слив бензина, использование авто в личных целях, отлынивание от работы, — вот самые популярные узкие места над которыми нужно работать.

2. Нужно обеспечить высокую продуктивность в выполнении заявок на перевозки

Частая проблема корпоративных автопарков — большой холостой пробег. Иными словами тратится много времени и топлива для того чтобы доехать от одного места отправления до другого. Этого не избежать без автоматизированного учета заявок и GPS-трекинга. Как только подобный учет внедрен становится возможным формировать задачи исходя из ближайшего местоположения водителей в реальный момент времени либо планировать маршруты заранее, избегая холостого пробега по максимуму.

3. Оптимизировать расходы на автопарк

Расходы на автопарк можно поделить на несколько направлений: ГСМ, зарплата водителей, обслуживание автомобилей. В большинстве случаев их можно оптимизировать и существенно сократить. Например, после анализа работы за отчетный период времени может оказаться, что холостой пробег равен ежемесячной работе 2 полноценных экипажей. Но конечно, в начале нужно внедрить возможность самой аналитики.

4. Наладить систему аналитической отчетности

Любой, даже бумажный учет намного лучше, чем его отсутствие. Нужно обязательно анализировать количество поездок, расход бензина, холостой пробег, эффективность и КПД каждого водителя, расходы. Конечно, лучше всего с этим могут справить программные инструменты, которые не упустят ни одной детали и сформируют отчетность автоматически. Пример такой программы — ТМ: Корпоративные поездки.

5. Дать сотрудникам удобную возможность для заказа поездок

Если автопарком компании пользуются разные сотрудники, то очень важно организовать простой и удобный способ формирования заявок на поездки. Ведь это позволит им выполнять свои задачи быстро и эффективно, а значит, вырастет и эффективность бизнеса или производства в целом.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите свой комментарий!
Пожалуйста, введите ваше имя