Основные ошибки в инвентаризации ОС

0
45

Инвентаризация основных средств является одним из самых важных инструментов для контроля и учета материальной базы на предприятии. Регулярное и качественное ее проведение позволит администрации предприятия трезво оценить количественные и технические характеристики основных средств. К сожалению, как показывает статистика, по причине халатности сотрудников или их желания скрыть собственные упущения, инвентаризация, проводимая собственными силами, очень часто сопряжена с ошибками и неточностями. Подобные упущения могут привести к признанию отчетности недостоверной. Поэтому грамотные руководители все чаще прибегают к услугам сторонних специалистов, проводящих независимую инвентаризацию.

Традиционно принято выделять 3 группы ошибок при проведении инвентаризации основных средств:

  • Ошибки в исходной документации.

Это упущения, связанные с неточностями в инвентарных книгах, инвентаризационных карточках и описях. Очень важно осуществить предварительную проверку всех указанных элементов, документации, обуславливающей имущественные права, а также технические характеристики объектов инвентаризации

  • Ошибки непосредственно в процессе инвентаризации.

— Доступ посторонних лиц к помещениям, где проводится ревизия, который категорически запрещается правилами проведения процедуры

— Неправильный учет временно отсутствующих средств, которые в это время могут использоваться по назначению (транспортные средства) или находиться на техническом обслуживании в сторонней организации (оборудование).

— Нарушен основной принцип инвентаризации – сравнения фактических результатов с исходными данными.

  • Ошибки в оформлении результатов.

Это, пожалуй, самый распространенный вид упущений при проведении инвентаризации собственными силами. Объясняется это неопытностью назначаемых инспекторов. Именно поэтому стоит обратиться к профессионалам в области инвентаризации основных средств. Перечислим основные ошибки в оформлении документов:

  • Несвоевременность отражения результатов.
  • Составление описи в единственном экземпляре.
  • Незаполненные строки и не подведенные итоги в описи.

Представителям высших уровней управления предприятия важно понимать, что процедура инвентаризации не проводится для «галочки». Ее результаты являются очень ценными данными для разработки эффективной стратегии деятельности компании без простоев и излишней перегруженности ОС. Кроме того, сотрудничество со специалистами в области проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств – компанией ЕВРО ПОИНТ, позволит не только избежать ошибок, но и снизит нагрузку на ваш бухгалтерский отдел.