Подача документов в официальные иностранные учреждения иногда предусматривает прохождение специальной процедуры. Это может быть консульская легализация документов или апостиль. Второй способ подходит только для стран, подписавших Гаагскую конвенцию, а первый используется для большинства остальных государств. Он является большее сложным, чем апостиль и требует больше времени. По этой причине стоит заранее разобраться в особенностях прохождения процедуры, а также подготовиться к ней.
Для чего нужна консульская легализация?
Консульская легализация документов является обязательной в тех случаях, когда нужно придать им юридическую силу для официальной подачи в иностранные органы. В процессе подтверждается действительность штампов и подписей, проставленных на документах, а также действительность оригиналов.
В результате прохождения такой процедуры документы приводятся в соответствие с требованиями, установленными в государстве, куда планируется их подача. Если все оформлено правильно, то у представителей иностранных инстанций не возникает вопросов.
Какие документы принимаются на легализацию в Украине?
Перечень бумаг, для которых необходима консульская легализация документов, довольно обширный. Он включает следующие категории:
- справки из архивов (выдаются ведомственными архивами и подразделениями Государственного комитета архивов);
- документы об образовании (дипломы, выписки из ведомостей, аттестаты, дополнения к ним);
- коммерческая документация (резолюции совета директоров, выписки, уставы, свидетельства о регистрации, договора, соглашения, лицензии);
- свидетельства разных видов (о смене фамилии, о браке, о рождении и т.д.);
- медицинские справки;
- справки о несудимости.
Консульская легализация документов также проводиться относительно копий оригиналов, которые заверенные нотариусом и в Министерстве юстиции. Процедуре не подлежат документы, оформленные в государственных органах других стран.
Как и где выполняется легализация документов?
Консульская легализация документов выполняется по идентичному алгоритму. В процессе надлежащим образом оформленные документы поочередно подаются в Министерство юстиции, МИД, а также в посольство или консульство другой страны в Украине. Самостоятельное прохождение многоступенчатой процедуры связано с многими трудностями. Чтобы избежать их, стоит обратиться в бюро переводов. Специалисты помогут выполнить консульскую легализацию документов любой сложности в короткие сроки.
