В январе 2023 года работа с ФГИС Зерно для переработчиков стала добровольной. В марте же переработчики должны будут в обязательной форме передавать данные по партиям переработки зерна и работать с электронным документооборотом.
ФГИС Зерно вводится на государственном уровне в целях обеспечения прослеживаемости каждой партии зерна и продуктов переработки на территории РФ. Как работать с ФГИС Зерно переработчикам зерна, в чем заключается работа, — расскажем далее.
Этапы внедрения системы
Внедрение ФГИС Зерно как и других подобных систем началось поэтапно. Так с 1 сентября 2022 года система стала обязательной для производителей зерна, передача данных стала обязательной при подаче данных ИП и организациями для внесения в реестр элеваторов. Переработчиков же зерна решили оставить на потом.
Добровольная подача данных для организаций всех форм собственности так или иначе связанных с переработкой зерна началась еще в январе 2023 года. На данном этапе можно передавать информацию о партиях продуктов переработки зерна, создавать и гасить СДИЗ.
Но в марте 2023 года вся работа в системе становится обязательной, а нарушителей порядка уже будут ждать штрафы. Переработчикам нужно подготовиться к работе в системе, зарегистрироваться на площадке, определиться с сотрудниками, которые будут работать в ФГИС. Может потребоваться обучение сотрудников.
Начало работы
Чтобы начать работу в системе всем участникам оборота зерна и продуктов его переработки нужно зарегистрироваться в информационной системе с помощью Госуслуг и оформить личный кабинет. Дальше нужно будет при необходимости указать остатки продукции (или же они автоматически сами добавятся в ходе гашения сопроводительных документов).
Переработчикам понадобится знать:
- как оформлять и гасить СДИЗ (электронные документы на транспортировку),
- как оформлять партии продуктов переработки зерна,
- как покупать зерно и работать с партиями зерна,
- как оформлять продажи партий продуктов переработки в системе.
Что такое гашение СДИЗ
Львиная доля работы в системе ФГИС Зерно сводится к гашению входящих электронных документов СДИЗ. Это то, что каждый переработчик должен делать в обязательном порядке. Что значит погасить документ? Гашение СДИЗ происходит тогда, когда нужно принять партию зерна при ее прибытии в пункт назначения после транспортировки. При этом погасить СДИЗ можно только после подписания документа ЭЦП собственника.
Когда нужно гасить входящий СДИЗ? Очень важно соблюдать сроки гашения документов. Например, при реализации товара гашение должно быть произведено не позже дня, когда произошел переход права собственности. Если СДИЗ оформлен на перевозимый товар, то нужно погасить его не позже для перевозки или отгрузки. Если происходит приемка партии зерна, то гашение СДИЗ выполняется не позже следующего дня после приема груза.
Чтобы погасить СДИЗ и списать зерно на производство продукции, которая не прослеживается в системе (не подлежит учету во ФГИС Зерно, поэтому отражать ее в системе не нужно), нужно при гашении документа в самом конце формы над кнопкой подписать поставить галочку напротив поля «Для производства продукции не подлежащей учету».
Как оформить партию продуктов переработки зерна
Партия продуктов переработки может быть оформлена из остатков, из других партий, на основании бумажного сопроводительного документа, при ввозе в страну, при производстве.
Чтобы создать партию продуктов переработки:
- В личном кабинете на площадке ФГИС Зерно в левом меню откройте «Управление партии продуктов переработки зерна» и выберите нужный пункт.
- В открывшемся окне заполните все поля и нажмите «Сформировать». Проект партии зерна будет создан со статусом «Создано». Партия получит собственный идентификационный номер.
- Чтобы завершить создание партии нажмите на кнопку «Подписать». Выберите нужную электронную подпись из списка и подпишите электронный документ. Проект партии получит статус «Подписано». Теперь можно использовать созданную партию.
